Die Übertragung der Immatrikulationen aus den Quellen in eine Datenbank erfolgte durch studentische Hilfskräfte über ein eigens entwickeltes Online-Eingabeformular. Ein Wiki dient der Koordinierung des Projektablaufs und der Dokumentation der Übertragungsrichtlinien.
Zur Qualitätssicherung werden mehrere Korrekturdurchläufe vorgenommen. Umfangreiche Nacharbeiten sind notwendig zur systematischen Fehlersuche, zur Aufbereitung der Daten und vor allem für die Normalisierung und Zuordnung der stark unterschiedlichen Schreibvarianten von Orts- und Personennamen. Die verschiedenen Informationen aus den Matrikeln werden in einer MySQL-Datenbank in mehreren, miteinander verknüpften Tabellen gespeichert.
Die zentralen Tabellen matrikel1419, matrikel1831 und studenten1933 enthalten die Immatrikulationsangaben, semester speichert die Informationen zu den jeweiligen Immatrikulationsperioden und ortsregister, orte und orte_geomapping verknüpfen die Matrikeleinträge mit normalisierten Ortsangaben und Geodatenbanken. Die Tabelle links enthält Verknäpfungen zu den Quellendigitalisaten und kommentare die Nutzerkommentare.
Herausgegeben im Auftrag des Rektors der Universität Rostock von Kersten Krüger.
Rostock, online seit 2010.